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Apresentação

• Se você é profissional da área e vendas e constrói planilhas de propostas comerciais, tanto de produtos quanto de serviços utilizando o Excel, então você poderá ser beneficiado através deste treinamento.
• Neste curso de Excel você conhecerá todos os recursos do Excel relevantes para aplicação em planilhas de propostas, oferecendo a você ganho de produtividade e flexibilidade.


Por que fazer nosso treinamento

1. Este é mais um curso de Excel de vanguarda da do Centro de Excelência em Planilhas®. Ele é inédito e exclusivo no Brasil.
2. Este curso de excel é 100% prático - você usa a planilha desde o 1º minuto de aula;
3. O curso de excel será conduzido pelo consultor Fábio Vianna, renomado instrutor de cursos de Excel com mais de 11 anos de experiência em modelagem de planilhas para as mais variadas aplicações, tendo já treinado mais de 3,5 mil profissionais;
4. Você terá montado ao final do treinamento um modelo 100% funcional, podendo utilizá-lo imediatamente em suas atividades profissionais;
5. Você receberá pronta uma planilha de proposta comercial, podendo utilizá-la e adaptá-la livremente;
6. Você terá um equipamento individualizado – nada de dividir computador com outra pessoa;
7. Você terá direito a um hot line de 30 dias para solucionar qualquer dúvida relacionada a este curso de excel: ao aplicar os conceitos aprendidos, se você tiver dúvida em como operacionalizá-lo em sua empresa, é só ligar ou mandar e-mail (terá resposta em no máximo 48 horas)

Público alvo

• Vendedores, orçamentistas, gerentes comerciais, analistas e todos os profissionais que se envolvam na criação / manipulação de planilhas de propostas comerciais, de empresas de qualquer segmento (indústria, comércio e serviços).
Pré-requisito

• É imprescindível que o participante já monte planilhas eletrônicas.

Objetivos

• Capacitar os participantes a utilizar as funções, recursos e macros do Excel aplicados à elaboração de planilhas de propostas comerciais.


• Capacitar os participantes a integrar os cálculos em Excel com Word e Outlook, permitindo-o automatizar e simplificar a construção e envio de propostas comerciais para clientes.

No treinamento os participantes aprenderão a:
· Trabalhar com moedas diferentes de forma automática;
· Trabalhar com unidades de medida diferentes e convertê-las automaticamente;
· Trabalhar com atualização de valores importados automaticamente da web e outros sistemas (exemplo: taxas de moedas, indexadores, tabelas de preços, etc);
· Integrar planilhas com bancos de dados de componentes, pessoal, insumos, processos produtivos de forma dinâmica;
· Trabalhar com a construção de alternativas variadas para os clientes, incluindo alternativas de preços, composição de produtos/projetos de forma rápida e descomplicada;
· Criar fórmulas para alterar dinamicamente preços e condições com base em condições tais como regiões, alíquota de impostos, formas de pagamento, etc;
· Integrar o Excel com o Outlook para envio automático de propostas e com o word, para a composição de textos com valores de propostas.

Temário

1. Introdução
· Por que criar um modelo profissional ?
· As principais características de um bom modelo

2. Funcionalidades necessárias para uma planilha de propostas comerciais
· Controle de Acesso
· Fácil manipulação
· Flexibilidade para inserção / exclusão de itens
· Flexibilidade para a composição de produtos e serviços
· Permitir orçamento físico x financeiro
· Permitir criação e análise de cenários
· Múltiplas moedas
· Múltiplas unidades de medida
· Apresentação gráfica impecável
· Exportação da propostas para Outlook / Word
· Simulação de alternativas de preços / quantidades / composições.

3. Criando um modelo
· Nesta etapa os participantes criarão uma planilha de propostas contemplando todas as funcionalidades indicadas nos itens acima.
· Os participantes criarão uma planilha de 100% funcional permitindo àqueles que ainda não têm um, usarem em suas empresas e àqueles que já tiverem um conhecerem as principais funcionalidades para transformarem seus modelos em modelos ainda mais profissionais.
· Nesta etapa os participantes conhecerão os recursos disponíveis no Excel para criar e manipular mais facilmente suas planilhas:


Funções

• soma
• procura e referência
• lógicas
• estatísticas
• financeiras
• data e hora

Recursos

• Validação

Defina regras para a entrada de valores em células, de forma a simplificar o preenchimento de uma proposta.
Como impedir que um usuário digite por exemplo um código de insumo errado
Cuidados a serem tomados na validação de dados
Como criar regras de validação flexíveis
A opções para se tratar os erros e qual a melhor para cada caso


• Formatação condicional

Altere a cor automaticamente de campos fora do padrão (por exemplo, preços abaixo da tabela, quantidades excessivas)
Como criar formados dependentes do valor de uma ou mais células
Opções avançadas: usando fórmulas
Como encontrar células com formatos condicionais do Excel
Como alterar várias células simultaneamente


• Cenários

Simule opções de valores/condições para o cliente e analise rapidamente a melhor alternativa
Monte tabela comparativa de cenários rapidamente e de forma segura e flexível


• Atingir meta

Faça simulações do tipo what-if (exemplo: qual o preço a cobrar para que a proposta tenha um total x)
Calcula um valor ótimo para o cliente com base em uma condição
Limitações de cálculos
Cuidados a serem tomados


• Tabela

Como trabalhar com análise de sensibilidade
Simulando cálculos e vendo dezenas de valores dependentes da alteração do valor de até duas variáveis


• Subtotal

Vantagens de se usar um recurso mais simples porém útil do Excel
O que há de melhor que o subtotal
Onde seu uso é mais vantajoso
Onde não usa-lo: evite retrabalho !



• Obtenção e análise de dados externos

Como importar dados de internet e outros locais de forma a construir atualizações dinâmicas (exemplo: atualize automaticamente a planilha com a cotação do dólar do dia, sem nenhum esforço)


Macros

• Como criar macros com objetividade


• Como usar o gravador de macros


• Usando macros para automatizar envio de propostas por e-mail


• Como construir macros que para verificação de check-list de propostas

Carga Horária

12 horas

Data, horário e local

26 e 27 de agosto de 2008
Horário: 26 de agosto: das 8:30 às 17:30, 27 de agosto das 8:30 às 12:30

Investimento

R$ 1.090 para inscrições feitas até 17 de agosto. R$1.290 após esta data
Assinantes do e-zine excel_negocios têm 10% de desconto.

Incluso neste valor:

Material de apoio, apostila, certificado, CD com exercícios e soluções e coffe-break