EXCEL “ANNOYANCES”
Como resolver as coisas mais irritantes do Excel em suas planilhas

Apresentação

Annoyance significa, numa tradução livre, “chateação, irritação”.

Pois é, aquelas bobagens que muitas vezes aparecem em nossas planilhas e na qual perdemos preciosos minutos sem saber como resolver.

Importação/exportação de arquivos texto, data que aparece errada, referências que se perdem, cálculos que não são feitos etc...

Neste treinamento mostraremos as dicas e procedimentos mais importantes usados em nossas planilhas, de forma a facilitar a construção e conferência de planilhas.

A cada nova dica você irá avaliar o tempo que perdia para resolver o problema, e o quanto de tempo será economizado a partir de agora.

Portanto, se você faz planilhas, qualquer que seja sua área, este treinamento é fundamental para você.

Este treinamento será prático: todos os exemplos mostrados serão trabalhados em conjunto com os participantes de forma descontraída.

Importante: este treinamento contém temas exclusivos e muitos deles inéditos em treinamentos no Brasil. Caso você já tenha participado de algum treinamento nosso, não se preocupe: praticamente tudo será novidade (e aproveite nossa promoção exclusiva para nossos ex-alunos).
Além disso, para cada inscrição efetivada você receberá R$25 em cheques-donativo, para doar para a entidade que desejar.

Objetivos

Temário

Todas as dicas estarão explicadas em material impresso e a maioria delas será apresentada em aula.

1. Dicas Gerais:

• Acabe com o clip
• Acabe com as notas verdes da planilha (para Excel 2003 apenas)
• Mantendo zeros à esquerda dos valores
• Estendendo uma seqüência de números automaticamente
• Criando listas personalizadas
• Inserindo símbolos na planilha
• Não converta links e e-mails para hyperlinks
• Inserindo e apagando células individuais
• Mudando a fonte padrão do Excel
• Abrindo sempre determinado arquivo ao se iniciar o Excel
  
  
  2. Dicas de navegação:
  

• Mantendo a mesma célula ativa ao se mudar de planilha
• Indo rapidamente para a ultima célula da planilha
• Teclas de atalho para navegar entre planilhas e dentro de planilhas
  
  
  3. Dicas de Formatação
  • Formatando apenas parte de uma planilha
  • Mudando as cores das guias (versão XP em diante)
  • Alterando a paleta de cores do arquivo
  • Copiando a paleta de cores de outro arquivo
  • Simplificando os formatos através de estilos
  • “Cadê as linhas de grade ?”
  • Deixando o texto invisível
  • Criando formatos personalizados para valores
  
  
  
  4. Dicas de Fórmulas

• Alterando rapidamente entre referência absoluta e relativa
• Aninhando funções através do assistente
• Apagando a fórmula, mas mantendo o resultado
• Adicionando comentários a uma fórmula
• Dicas para recálculo de planilhas – acelere os recálculos !
• Separando um texto em várias colunas
• Elimine espaços em branco e caracteres invisíveis de células
• Procurando vínculos com outros arquivos
• Removendo vínculos com outros arquivos
  
  
  5. Dicas de Data e Hora
• “O Excel não está calculando diferença de horas”
• “O Excel não mostra horas maiores do que 24 !”
• Calculando diferença de horas e datas
• Encontrando o número da semana
• Encontrando o dia da semana
• Arredondando as horas para a próxima hora cheia
• Arredondando horas para 30 em 30 minutos
  
  
  6. Dicas de filtragem e classificação
  
• Classificando em várias colunas
• Procurando itens duplicados em uma lista
• Copiando somente as células visíveis
• Fazendo cálculos somente as células visíveis
  
  
  
  7. Dicas de Procura e Referência
  
  • Procurando valores em uma lista
  • Procurando valores em qualquer coluna
  • “Meu procv não está funcionando”
  • “Falaram-me que o procv só funciona se estiver tudo em ordem alfabética”
  • “O procv confunde-se com células com números em formato de texto”

• Inserindo novas séries rapidamente
• Inserindo novos pontos rapidamente

9. Dicas de Importação e Exportação de dados

• Escolhendo o que trazer do TXT
• Importando diretamente da Web
• Exportando para a web

10. Dicas de Impressão

• Faça caber em apenas uma página
• Alterando a ordem de impressão das planilhas
• Colocando imagens no cabeçalho (versão XP em diante)
• Repetindo linhas e colunas em todas as páginas
• Imprimindo as letras das colunas e os números das linhas

Carga Horária

• 8 horas (2 noites)

Data - Horário - Local

• São Paulo, 17 e 18 de dezembro, das 18:30 às 22:30.

Investimento

• R$500 para inscrições feitas até 15/11. R$600 após esta data
  Deste valor R$25 será dividido e doado a 5 instituições assistenciais.

  
  Exclusivo para ex-alunos:
  Ex-aluno terá 40% de desconto na inscrição. Promoção pessoal e intransferível.

   

  Incluso neste valor:

  Material de apoio, apostila, certificado, R$25 em cheque-donativo (saiba mais em www.filantropia.org.br) e coffe-break.